AI-afspraakplanner

Plant afspraken in je agenda zonder heen en weer mailen

Regelt al je afspraken automatisch. Werkt met je bestaande agenda.

Kanalen

Telefoon, Chat, WhatsApp, E-mail

Talen

Nederlands, Engels

Bereikbaar

Dag en nacht

Status

Live

Een AI-afspraakplanner regelt je afspraken. Geen heen-en-weer-gemail meer over wanneer het uitkomt. Hij kijkt in je agenda en stelt meteen tijden voor.

Hij werkt met een gekoppelde agenda, zoals Google Agenda of Outlook. Klanten bellen, chatten of sturen een WhatsApp. De afspraak komt vanzelf in je agenda.

Wil een klant verzetten of afzeggen? Dan regelt hij dat ook, zonder dat jij iets hoeft te doen.

Wat deze AI-medewerker doet

  • Kijkt in je agenda en stelt meteen vrije tijden voor.

  • Legt de afspraak vast met naam, reden en telefoonnummer.

  • Verzet of annuleert een afspraak als de klant daarom vraagt.

  • Houdt rekening met je regels, zoals hoe lang een afspraak duurt.

Wat deze AI-medewerker niet doet

  • Geen afspraken dubbel boeken of buiten je werktijden plannen.

  • Geen beslissingen nemen die bij jou of je team horen.

  • Geen gegevens verzinnen. Weet ze iets niet, dan zegt ze dat en zorgt ze dat iemand terugbelt.

  • Zich niet voordoen als mens. Ze zegt aan het begin van elk gesprek dat ze een AI-medewerker is.

Voor wie

Voor praktijken, garages, kappers en adviseurs die hun dag rond afspraken bouwen.

Een afspraak verzetten

Voorbeeldgesprek · verzonnen beller0:00 / --:--

Nora: Goedemorgen. Huidtherapie De Vaart. U spreekt met AI-medewerker Nora. Dit gesprek wordt opgenomen voor kwaliteit. Waarmee kan ik u helpen?

Beller: Goedemorgen. Ik heb donderdag een afspraak, maar ik kan dan toch niet.

Nora: Geen probleem, dan verzetten we hem. Mag ik uw naam?

Beller: Mijn naam is Lotte de Wit.

Nora: Een momentje, ik kijk in de agenda. Ik zie uw afspraak donderdag om twee uur. Ik heb vrijdag om half tien of maandag om vier uur. Wat past u beter?

Beller: Vrijdag om half tien is prima.

Nora: Ter bevestiging: mevrouw De Wit, uw afspraak van donderdag vervalt. De nieuwe afspraak is vrijdag om half tien. Klopt dat?

Beller: Ja, dat klopt.

Nora: Dat is vastgelegd. Tot vrijdag.

Proberen zonder risico

Zet deze AI-medewerker 30 dagen gratis aan het werk

Je houdt je eigen nummer en leest elk gesprek terug in de app. Je betaalt alleen €125 voor het inwerken. Opzeggen in de eerste maand kost verder niets.

18:42 · Gemist

Deze klant belt nu je concurrent.

18:42 · Opgenomen

Je AI-medewerker neemt op met jouw bedrijfsnaam.

18:44 · Ingepland

Afspraak dinsdag 10:00 staat in je agenda.