AI Onboarding
Een nieuwe collega inwerken kost je team elke keer opnieuw tijd
De AI-collega van palside werkt nieuwe medewerkers in via video. Hij vertelt de eerste werkdag, wijst de weg in je systemen en beantwoordt de vragen die iedereen stelt. Altijd geduldig, en het verhaal klopt elke keer.
Sophie
AI-onboarding
01
Elke nieuwe medewerker stelt dezelfde vragen
Waar vind ik de handleiding? Hoe vraag ik verlof aan? Bij wie moet ik zijn voor mijn laptop? Elke nieuwe collega stelt dezelfde vragen, en elke keer kost het iemand van je team tijd. Bij drukte schiet het inwerken erbij in. De nieuwe medewerker voelt zich verloren, en je mensen worden de hele dag onderbroken.
02
Een gezicht dat het verhaal altijd goed vertelt
De AI-collega begroet je nieuwe medewerker via video. Een echt gezicht, een rustige stem, en het verhaal klopt elke keer. Hij legt de eerste werkdag uit, wijst de weg in je systemen en beantwoordt de vragen die iedereen heeft. Zo vaak als nodig, zonder dat iemand zich bezwaard voelt. En je HR-team wordt niet meer voor elk klein ding gestoord.
03
Durf jij het aan? Een maand gratis
Wij weten dat het werkt. Nu moet jij het nog zien. We zetten een maand lang gratis een video-collega voor je klaar, met je eigen informatie, die je echte nieuwe medewerkers inwerkt. Vooraf spreken we samen de succesmaat af. Bevalt het, dan ga je verder vanaf €220 per maand. Bevalt het niet, dan zet je hem uit. Geen risico, geen kleine lettertjes.
Wat ze doet
Dit pakt ze op
Dit doet je AI-collega voor nieuwe medewerkers.
Hij vertelt via video hoe de eerste werkdag eruitziet.
Hij wijst de weg in je systemen en laat zien waar dingen staan.
Hij legt uit hoe je verlof aanvraagt en bij wie je moet zijn.
Hij beantwoordt de vragen die elke nieuwe collega stelt, zo vaak als nodig.
Hij vertelt elke keer hetzelfde verhaal, ook bij de vijfde nieuwe medewerker.
Hij is er op elk moment, ook 's avonds als iemand thuis nog iets nakijkt.
Weet hij iets niet, dan verwijst hij naar de juiste collega.
Hij zegt zelf dat hij een AI-collega is, zoals de AI Act voorschrijft.
Wat ze niet doet
Hier houdt het op
En dit doet hij niet. Liever eerlijk vooraf dan een verrassing achteraf.
Hij voert geen beoordelingsgesprekken en geen slechtnieuwsgesprekken.
Hij neemt geen HR-beslissingen. Hij legt uit, hij beslist niet.
Weet hij iets niet, dan verzint hij niets. Hij verwijst door naar een collega.
Hij vervangt je HR-collega niet. Hij neemt het herhaalwerk over.
Hoe het werkt
Van eerste gesprek naar live
01
Wij bouwen hem
Hij leert van je handboek, je intranet en je eigen uitleg.
week 1
02
Jij bekijkt hem zelf
Je start de video en luistert of het verhaal klopt. Wat niet klopt, passen we aan.
week 1
03
Een maand gratis meedraaien
Hij werkt je echte nieuwe medewerkers in. Vooraf spreken we samen af waaraan je succes afmeet.
maand 1
04
Jij beslist
Bevalt het, dan ga je verder vanaf €220 per maand. Bevalt het niet, dan zet je hem uit.
na maand 1
Koppelingen
Hij werkt met de software die je al gebruikt. Mis je jouw systeem, dan bouwen we die koppeling voor je.
AFAS
ClickUp
Gmail
Google Agenda
Microsoft
Veiligheid
Hoe dit veilig blijft
Je gesprekken staan opgeslagen in de Europese Unie.
We werken volgens de AVG en sluiten een verwerkersovereenkomst met je.
Voor spraak en tekst gebruiken we leveranciers. Zij verwerken alleen in onze opdracht. Dat leggen we vast in een contract.
Je AI-collega zegt zelf dat hij AI is. Dat schrijft de AI Act voor.
Je begint met een maand gratis. Daarna vanaf €220 per maand, inclusief je eerste AI-collega.
Je verbruik komt daar bovenop. De onboarding kost eenmalig €995, pas na je gratis maand. Maandelijks opzegbaar.
Wat doet een AI-collega bij onboarding?
Hij werkt nieuwe medewerkers in via video. Hij legt de eerste werkdag uit, wijst de weg in je systemen en beantwoordt veelgestelde vragen. Zo vaak als nodig, altijd even geduldig.
Waarom via video en niet via chat?
Een nieuwe collega moet iets leren, niet iets opzoeken. Een gezicht en een stem werken dan beter dan tekst. Video maakt het persoonlijk en makkelijker te volgen.
Vervangt dit mijn HR-medewerker?
Nee. De AI-collega neemt het herhaalwerk over, zodat je HR-team tijd overhoudt voor het persoonlijke werk. Het is een collega erbij, geen vervanging.
Wat kost het?
Je begint met een maand gratis. Daarna vanaf €220 per maand, plus je verbruik. De onboarding kost eenmalig €995, pas na je gratis maand. Je kunt maandelijks opzeggen.
Geef je HR-team zijn tijd terug
Boek je demo van een half uur. Je ziet hoe een video-collega nieuwe mensen inwerkt, met jouw eigen informatie. Durf jij het aan?