Accountancy
AI-receptionist voor je accountantskantoor
Cliënten bellen met vragen over belastingaangiften, jaarrekeningen en deadlines. Je team werkt aan dossiers. De AI-receptionist van palside neemt het gesprek aan. Vriendelijk en duidelijk, dag en nacht beschikbaar.
30 dagen proberen. De eerste maand is gratis. Je betaalt alleen €125 voor het inwerken. Opzeggen kost verder niets.
Herken je dit?
Bereikbaar tijdens drukke periodes
Rond belastingdeadlines loopt het telefoonverkeer op. Je team wil de focus niet verliezen voor elk telefoontje. De AI-receptionist vangt de oproepen op, beantwoordt standaardvragen en plant terugbelafspraken in.
Wat hij doet
Cliënten altijd te woord gestaan
Een cliënt wil weten wanneer zijn aangifte klaar is, wat hij moet aanleveren of wanneer hij een afspraak kan maken. De AI beantwoordt deze vragen direct. Op basis van je informatie, in jouw stijl. Je accountants worden niet gestoord.
Hoor het zelf
Zo klinkt het bij jou
Een voorbeeldgesprek zoals je klanten het horen. De beller en zijn gegevens zijn verzonnen.
Het gesprek, uitgeschreven
Nora: Goedemiddag. Administratiekantoor Mulder. U spreekt met AI-medewerker Nora. Dit gesprek wordt opgenomen voor kwaliteit. Waarmee kan ik u helpen?
Beller: Goedemiddag. Wat moet ik aanleveren voor mijn aangifte inkomstenbelasting?
Nora: U levert de jaaropgaaf van uw werkgever aan, de WOZ-beschikking en het overzicht van uw hypotheek. Heeft u giften of zorgkosten, dan graag ook de bewijzen daarvan.
Beller: Oké. En wanneer is mijn aangifte klaar?
Nora: Dat weet uw adviseur. Mag ik uw naam?
Beller: Mijn naam is Johan Bos.
Nora: Kan uw adviseur u terugbellen op het nummer waarvan u belt?
Beller: Ja, dat is goed.
Nora: Ter bevestiging: meneer Bos wil weten wanneer zijn aangifte klaar is. Uw adviseur belt u vandaag nog terug op 06 12 34 56 78. Klopt dat?
Beller: Ja, dat klopt.
Nora: Dat is genoteerd. Fijne middag.
Wat het oplevert
Professioneel en betrouwbaar
Cliënten van accountantskantoren verwachten discretie en precisie. De AI-receptionist vraagt alleen naar wat nodig is en antwoordt op basis van jouw instructies. Vanaf €200 per maand.
Proberen zonder risico
30 dagen proberen. De eerste maand is gratis.
Je betaalt alleen €125 voor het inwerken. Opzeggen kost verder niets. Daarna gaat alles automatisch in. Je houdt je eigen telefoonnummer en leest elk gesprek terug.
Stel je team samen
Begin met één, breid uit wanneer jij wilt
€125 per maand voor Umbrella en €75 per AI-medewerker. Gesprekken kosten €0,25 per minuut. Inwerken kost eenmalig €125 per AI-medewerker, vooraf bij je aanmelding. Prijzen zonder btw.
Veelgestelde vragen
Vragen uit jouw branche
Kan de AI-medewerker vragen beantwoorden over belastingdeadlines?
Ja. Je voert de deadlines en procedures in. Je AI-medewerker vertelt cliënten wat ze moeten aanleveren en wanneer. Bij inhoudelijke vragen verbindt hij door naar de juiste accountant.
Kan de AI-medewerker afspraken inplannen voor consultaties?
Ja. Met een koppeling met je agenda plant de AI-medewerker afspraken op vrije momenten. Zonder koppeling noteert hij het verzoek en belt een adviseur terug.
Werkt de AI-medewerker ook voor meerdere accountants of vestigingen?
Ja. Per accountant of afdeling stel je doorverbindregels in. Je AI-medewerker stuurt het gesprek naar de juiste persoon of noteert een bericht.
Hoe snel is de AI-medewerker actief voor ons kantoor?
Dat spreken we samen af in het eerste gesprek. Jij levert je informatie en de vragen die je vaak krijgt. Wij werken de AI-medewerker in en jij test hem voordat hij live gaat. Daarna lees je elk gesprek terug in Umbrella.
Je cliënten goed geholpen
Plan een demo en ontdek hoe de AI-receptionist van palside werkt voor je accountantskantoor.
18:42 · Gemist
Deze klant belt nu je concurrent.
18:42 · Opgenomen
Je AI-medewerker neemt op met jouw bedrijfsnaam.
18:44 · Ingepland
Afspraak dinsdag 10:00 staat in je agenda.